Difference between revisions of "Remise des projets"

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(Évaluation pour la sélection des finalistes le 5 mai 2016)
(Évaluation pour la sélection des finalistes (5 - 18 mai 2016))
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La sélection des finalistes, réalisée par l'ensemble du jury, se fera essentiellement sur des critères éthiques et scientifiques. Il s'agira de valider que les projets respectent bien le [[règlement]] et les grands principes (ouverture, science collaborative...) du programme Epidemium.   
 
La sélection des finalistes, réalisée par l'ensemble du jury, se fera essentiellement sur des critères éthiques et scientifiques. Il s'agira de valider que les projets respectent bien le [[règlement]] et les grands principes (ouverture, science collaborative...) du programme Epidemium.   
  
A la clôture du challenge le 5 mai 2016 à 23h59, heure de Paris, les posters des projets éligibles, avec l'ensemble des liens (wiki, github, web, etc.), seront envoyés dans les 24h qui suivent à tous les membres du jury par email avec un formulaire de réponses 1 ou 0 (1 = le projet retient mon attention, je veux le voir en finale et 0 = le projet ne retient pas mon attention) par projet. Chaque projet remportant plus de 1 que de 0 sur l'ensemble des suffrages exprimés à la date du 17 mai 2016, 23h59, heure de Paris, seront sélectionnés pour la finale.     
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A la clôture du challenge le 5 mai 2016 à 23h59, heure de Paris, les posters des projets éligibles, avec l'ensemble des liens (wiki, github, web, etc.), seront envoyés dans les 24h qui suivent à tous les membres du jury par email avec un formulaire de réponses 1 ou 0 (1 = le projet retient mon attention, je veux le voir en finale et 0 = le projet ne retient pas mon attention) par projet. Chaque projet remportant plus de 1 que de 0 sur l'ensemble des suffrages exprimés à la date du 17 mai 2016, 23h59, heure de Paris, seront sélectionnés pour la finale. Le détail des résultats sera redistribué aux membres du jury de manière anonyme.     
  
 
Chaque réponse d'un membre du jury égale à 0 sur un projet devra être argumentée, dans un champs dédié dans le formulaire. La synthèse des arguments négatifs sera communiquée uniquement à tous les porteurs de projets non retenus pour la finale.       
 
Chaque réponse d'un membre du jury égale à 0 sur un projet devra être argumentée, dans un champs dédié dans le formulaire. La synthèse des arguments négatifs sera communiquée uniquement à tous les porteurs de projets non retenus pour la finale.       
  
Sur cette base, tous les porteurs de projets seront contactés par email le 18 mai au plus tard afin d'annoncer la décision du jury concernant leur passage en finale.  
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Sur cette base, tous les porteurs de projets seront contactés par email le 18 mai au plus tard afin d'annoncer la décision du jury concernant leur passage en finale. La liste des finalistes sera publiée sur le Wiki.  
  
 
=== Évaluation pour la sélection des gagnants le 28 mai 2016 ===
 
=== Évaluation pour la sélection des gagnants le 28 mai 2016 ===

Revision as of 16:36, 29 April 2016

Planning de la clôture du Challenge4Cancer

Les projets devront être rendus le jeudi 5 mai avant 23h59 (heure de Paris) pour envoi au jury en vue d'une première évaluation. Ce rendu devra respecter le règlement et le format indiqué ci-dessous dans la section "Format des rendus" pour le 5 mai 2016.

Deadline Description Contact
5 mai 2016 Gel des pages wiki et envoi des posters des projets Equipe Epidemium
6 mai 2016 Validation des projets éligibles à la finale Equipe Epidemium
6 mai 2016 Envoi au jury des posters et des liens de documentation Equipe Epidemium
9 mai 2016 Soirée de valorisation des projets Equipe Epidemium
18 mai 2016 Annonce des projets finalistes Jury
28 mai 2016 Finale : Présentations des projets / Délibérations du jury / Remise des prix


Format des rendus des projets

Chaque équipe devra rendre son projet avant le 5 mai 2016 à 23h59 (heure de Paris) en respectant les critères d'éligibilité suivants :

  • Chaque projet doit respecter le Règlement du Challenge4Cancer et notamment :
    • La charte éthique du programme ;
    • La rigueur scientifique ;
    • L'aspect "ouvert" et les licences Open Source (tout rendu qui ne sera pas sous une licence Open Source ne sera pas pris en compte).
  • Chaque projet doit envoyer son poster à contact[a]epidemium.cc avant les dates et heures limites sus-citées :
    • Les posters devront être clairs et synthétiques ;
    • Les posters devront être compréhensibles par tous ;
    • Le poster, en format A3, devra prendre la forme suivante :

Poster Projets Epidemium V1.jpg
A NOTER : L'architecture est modulable, c'est à dire que la taille des cases peut être modifiée en fonction des besoins. La seule exigence est de conserver la séquence des titres pour donner une uniformité aux projets en vue d'une lecture plus facile. De plus, si les équipes le souhaitent, elles peuvent également soumettre un second poster en anglais que l'équipe Epidemium diffusera également.

Évaluation des projets par le jury

Composition et fonctionnement du jury

Pour rappel, le jury est composé de l'ensemble des membres du comité scientifique Epidemium et du comité d'éthique indépendant. Le jury donnera son avis sur chaque projet dont le poster leur aura été communiqué dans les délais impartis. Chaque juré se prononcera de manière personnelle et indépendante sur le travail ainsi remis. L'ensemble des notes sera ensuite compilé et agrégé par l'équipe Epidemium afin d'en déduire les projets sélectionnés pour la finale.

Évaluation pour la sélection des finalistes (5 - 18 mai 2016)

La sélection des finalistes, réalisée par l'ensemble du jury, se fera essentiellement sur des critères éthiques et scientifiques. Il s'agira de valider que les projets respectent bien le règlement et les grands principes (ouverture, science collaborative...) du programme Epidemium.

A la clôture du challenge le 5 mai 2016 à 23h59, heure de Paris, les posters des projets éligibles, avec l'ensemble des liens (wiki, github, web, etc.), seront envoyés dans les 24h qui suivent à tous les membres du jury par email avec un formulaire de réponses 1 ou 0 (1 = le projet retient mon attention, je veux le voir en finale et 0 = le projet ne retient pas mon attention) par projet. Chaque projet remportant plus de 1 que de 0 sur l'ensemble des suffrages exprimés à la date du 17 mai 2016, 23h59, heure de Paris, seront sélectionnés pour la finale. Le détail des résultats sera redistribué aux membres du jury de manière anonyme.

Chaque réponse d'un membre du jury égale à 0 sur un projet devra être argumentée, dans un champs dédié dans le formulaire. La synthèse des arguments négatifs sera communiquée uniquement à tous les porteurs de projets non retenus pour la finale.

Sur cette base, tous les porteurs de projets seront contactés par email le 18 mai au plus tard afin d'annoncer la décision du jury concernant leur passage en finale. La liste des finalistes sera publiée sur le Wiki.

Évaluation pour la sélection des gagnants le 28 mai 2016

À venir prochainement...


Communication autour des projets

Dans le cadre du programme, nous souhaitons offrir la possibilité aux équipes de diffuser leurs résultats afin de valoriser le travail communautaire réalisé. Pour cela, nous envisageons plusieurs possibilités :

  • Une diffusion auprès d'un large public via un slider présentant les résultats vulgarisés de chaque projet ;
  • D'éventuelles publications dans des revues ;
  • La diffusion des posters réalisés par chaque projet ;
  • La possibilité de travailler en collaboration avec la plateforme collaborative Authorea, qui pourra vous accompagner dans la publication d'un article de qualité scientifique sur vos travaux.