Remise des projets

De Challenge4Cancer
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Planning de la clôture du Challenge4Cancer

Les projets devront être rendus le jeudi 5 mai avant 23h59 (heure de Paris) pour envoi au jury en vue d'une première évaluation. Ce rendu devra respecter le règlement et le format indiqué ci-dessous dans la section "Format des rendus" pour le 5 mai 2016.

Deadline Description Contact
5 mai 2016 Gel des pages wiki et envoi des posters des projets Equipe Epidemium
6 mai 2016 Validation des projets éligibles à la finale Equipe Epidemium
6 mai 2016 Envoi au jury des posters et des liens de documentation Equipe Epidemium
9 mai 2016 Soirée de valorisation des projets Equipe Epidemium
18 mai 2016 Annonce des projets finalistes Jury
28 mai 2016 Finale : Présentations des projets / Délibérations du jury / Remise des prix


Format des rendus des projets

Chaque équipe devra rendre son projet avant le 5 mai 2016 à 23h59 (heure de Paris) en respectant les critères d'éligibilité suivants :

  • Chaque projet doit respecter le Règlement du Challenge4Cancer et notamment :
    • La charte éthique du programme ;
    • La rigueur scientifique ;
    • L'aspect "ouvert" et les licences Open Source (tout rendu qui ne sera pas sous une licence Open Source ne sera pas pris en compte).
  • Chaque projet doit envoyer son poster à contact[a]epidemium.cc avant les dates et heures limites sus-citées :
    • Les posters devront être clairs et synthétiques ;
    • Les posters devront être compréhensibles par tous ;
    • Le poster, en format A3, devra prendre la forme suivante :

Poster Projets Epidemium V1.jpg
A NOTER : L'architecture est modulable, c'est à dire que la taille des cases peut être modifiée en fonction des besoins. La seule exigence est de conserver la séquence des titres pour donner une uniformité aux projets en vue d'une lecture plus facile. De plus, si les équipes le souhaitent, elles peuvent également soumettre un second poster en anglais que l'équipe Epidemium diffusera également.

Évaluation des projets par le jury

Composition et fonctionnement du jury

Pour rappel, le jury est composé de l'ensemble des membres du comité scientifique Epidemium et du comité d'éthique indépendant. Le jury donnera son avis sur chaque projet dont le poster leur aura été communiqué dans les délais impartis. Chaque juré se prononcera de manière personnelle et indépendante sur le travail ainsi remis. L'ensemble des notes sera ensuite compilé et agrégé par l'équipe Epidemium afin d'en déduire les projets sélectionnés pour la finale.

Évaluation pour la sélection des finalistes (5 - 18 mai 2016)

La sélection des finalistes, réalisée par l'ensemble du jury, se fera essentiellement sur des critères éthiques et scientifiques. Il s'agira de valider que les projets respectent bien le règlement et les grands principes (ouverture, science collaborative...) du programme Epidemium.

A la clôture du challenge le 5 mai 2016 à 23h59, heure de Paris, les posters des projets éligibles, avec l'ensemble des liens (wiki, github, web, etc.), seront envoyés dans les 24h qui suivent à tous les membres du jury par email avec un formulaire de réponses 1 ou 0 (1 = le projet retient mon attention, je veux le voir en finale et 0 = le projet ne retient pas mon attention) par projet. Chaque projet remportant plus de 1 que de 0 sur l'ensemble des suffrages exprimés à la date du 17 mai 2016, 23h59, heure de Paris, seront sélectionnés pour la finale. Le détail des résultats sera redistribué aux membres du jury de manière anonyme.

Chaque réponse d'un membre du jury égale à 0 sur un projet devra être argumentée, dans un champs dédié dans le formulaire. La synthèse des arguments négatifs sera communiquée uniquement à tous les porteurs de projets non retenus pour la finale.

Sur cette base, tous les porteurs de projets seront contactés par email le 18 mai au plus tard afin d'annoncer la décision du jury concernant leur passage en finale. La liste des finalistes sera publiée sur le Wiki.

Évaluation pour la sélection des gagnants le 28 mai 2016

La sélection des finalistes réalisée, il s’agit dans ce dernier temps du Challenge4Cancer, celui de la finale, de les évaluer afin de remettre les prix et de décerner les mentions.

Chaque équipe des 8 projets finalistes est invitée à venir défendre ses travaux le 28 mai prochain devant le jury. Seuls les trois premiers projets seront classés et recevront un prix. Pour cela, les équipes sont invitées à venir pitcher leur projet en 30 minutes, ce temps incluant une présentation et les questions du jury. L’ordre de passage se fera dans l’ordre des challenges de 1 à 4, puis dans l’ordre des pages wiki disponibles sur la page projets du wiki ( Viz4Cancer, CancerViz, Baseline, Approches prédictives et risque de cancer, OncoBase, BD4Cancer, ELSE et Venn).

Les membres du jury recevront en arrivant un feuillet contenant une version imprimée en A4 des posters des projets et une feuille par projet avec les éléments importants à évaluer. Le jury se retirera ensuite dans une salle et aura 1 heure pour délibérer après le passage de tous les participants et remettra ensuite, dans une enveloppe, ses résultats à l’équipe Epidemium.

Présentations :

  • Les membres du jury ayant eu accès aux wikis des projets et aux premières versions des posters, il est conseillé que les présentations se focalisent sur les points suivants (en vue notamment des mentions spéciales) :
    • Rappel du projet et originalité de l'approche ;
    • Les méthodes de travail mises en place ;
    • Les résultats et conclusions (± outils / produits, s’il y en a) ;
    • Ce que cela apporte à la santé des patients ;
    • Quelles perspectives après le challenge.
  • Chaque projet pourra appuyer sa présentation avec un power point dont le format est imposé et orienté sur les dimensions précédentes.
  • Les équipes ayant un outil ou un produit à présenter pourront en faire la démonstration.
  • Les posters remis pour la sélection des finalistes auront pu être corrigés pour la finale, seront imprimés en format A3 et affichés dans la salle.

Liste des prix et des mentions :

  • Les prix (seuls les trois premiers projets) :
    • Le premier prix : 5 000 € (cinq mille euros), récompensera le meilleur projet, celui que le jury trouvera le plus efficace et le plus pertinent ;
    • Les deuxième et troisième prix : 2 000 € (deux mille euros) chacun.
  • Les mentions (purement honorifiques) :
    • Meilleur impact sur la santé des patients ;
    • Mention éthique - correspond au projet qui aura le mieux intégré les enjeux éthiques - Comité d’éthique ;
    • Meilleure dataviz - correspond à la dataviz la plus claire, la plus lisible ;
    • Meilleur wiki - documentation la plus complète, la plus claire, la plus attractive ;
    • Originalité du modèle ;
    • Inclusion et travail collaboratif - correspond au projet qui aura inclus le plus de profils différents et reçu le plus de contributions sur son wiki.


Communication autour des projets

Dans le cadre du programme, nous souhaitons offrir la possibilité aux équipes de diffuser leurs résultats afin de valoriser le travail communautaire réalisé. Pour cela, nous envisageons plusieurs possibilités :

  • Une diffusion auprès d'un large public via un slider présentant les résultats vulgarisés de chaque projet ;
  • D'éventuelles publications dans des revues ;
  • La diffusion des posters réalisés par chaque projet ;
  • La possibilité de travailler en collaboration avec la plateforme collaborative Authorea, qui pourra vous accompagner dans la publication d'un article de qualité scientifique sur vos travaux.